近年，學生學習檔案(Student Learning Portfolio)在教育上的價值已被充分肯定，在教學上的應用更成為學校發展的趨勢之一。每間學校發展學生學習檔案的著眼點也有不同，有些學校如匯基書院(大坑東)會先推行學習歷程及成果分享，但另一些學校如順利天主教中學則著力發展具校本特色的學生成長計劃。所以在選擇電子綜合學生檔案系統時，要留意系統是否包含有以下三個組件，包括基本的學校紀錄(考勤、操行、學業成績、活動、得獎等)、學習歷程與成果分享、及校本的紀錄檔案，這樣才能全面地照顧到不同學校的情況。