相信有很多教師平時都會利用Excel 協助管理學生的資料，特別是學生的中期考試或功課表現記錄等，透過儲存格清楚地記錄，更可使用篩選及函數進行分析，有助掌握學生學習情況。不過要留意一點，就是當教師只靠一兩個功能來進行數據分析，其結果就好像只進行了一次重新整理，分析效益不高，因此今期為大家介紹Excel 裡的分析功能及使用秘訣，務求令大家進行分析時有更深層次的體驗。

數據庫函數功能

Excel的函數中，最常用到運算式函數包括Sum、Average、Max、Min及Count功能等；其次是基本的數據篩選功能如If、Vlookup及Hlookup等。然而，Excel還有其他數以百計的函數，目的是為針對不同行業需要而設，其中數據庫函數功能就是為使用者提供深層次的分析應用。數據庫函數系列中，也有一些字眼上跟運算式函數很似的，例如Dsum、Daverage、Dmax、Dmin及Dcount等，但這些函數只會被用於完整的資料表裡，同時它們的運算都需要依靠一個獨特的條件才可執行。