善用文件資源管理,進一步提升教學分享效益
造紙術與印刷術是中國古代四大發明之一,二千多年來人類透過紙及印刷將學術及文化傳承,且有效地促進人與人之間的交流。而踏入廿一世紀,印刷品已成為教學上最基本的工具,不過師生更可透過電子設備來共享資源,進一步增加溝通及教學效益,假如可配合一套知識及文件管理系統,對教學發展更有幫助。一直都致力為學界提供及發展知識及文件管理方案,並理解到現今學校環境需要,提供了校園文件管理解決方案。
隨著電子教學流行,教學資源日益增加,若沒有妥善管理,確實很容易出現資料違失、重複或過期等問題,要解決管理問題,其中一個簡單做法就是先將文件電子化,然後透過文件管理系統(如Microsoft Sharepoint)來設定存取、共享權限等應用。Fuji
Xerox企業方案業務發展經理Stephen Chan表示:「文件電子化後並儲存於Microsoft Sharepoint系統裡,最大優點是可簡化教師管理及共享資源程序。同時,當教師每次輸入文件時,亦可輸入學生編號或Bar Code來進一步以學生的資料來將文件分類。」