雖然文書處理應用已是我們工作上的必需品，但對於自小接觸電腦的新一代學生們，製作報告、試算表或簡報就好像他們最基本及最簡單的
電腦技能。不過，其實文書處理軟體功能十分強大，我們日常用到箇中的少部份功能，因此今期筆者會介紹一下其他有用的功能，同時還會介紹一些適合學界使用的秘技。

微軟Office上雲端
其實微軟的Office 365經已是一個典型的雲端應用方案，有助學校配合未來電腦應用發展，加強了文書處理、網上存儲以及網上共享等功能，但要留意費用是按年收費，軟體亦會自動更新，確保用家登入後所使用的版本必定是新及最完善的。Office 365跟傳統的套裝之最大分別就是傳統的軟體會獨立安裝到電腦上，除更新程序外，其餘大部份功能都不涉及任何網上工作的。

另外，Onedrive是微軟旗下專責雲端存儲應用的工具，於全球已有六千萬人使用，而新版Office亦已經與Onedrive 結合，除了可透過SharePoint製作共享網站來分享資源外，也可將檔案儲存到免費容量達27GB的Onedrive上，並直接透過瀏覽器閱讀檔案、共享以及同步修改。同時Onedrive提供了權限設置功能，用家自行制定共享權限，指定存取修改的使用者。